公司和供應商的關(guān)系必須建立在合法、有效、公平交易的基礎上的。我們期望我們的供應商能夠遵守法律，公正地對待員工，提供安全健康的工作環(huán)境并保護環(huán)境。以下公司的準則幫助確保了我們與供應商的關(guān)系不會(huì )對公司的聲譽(yù)帶來(lái)不良影響。
?保護從供應商獲得的“個(gè)人信息”。
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《國際貿易管制》 |
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須知
國際貿易管制法影響到跨國界的物品運輸、服務(wù)和技術(shù)。這些法律適用于公司業(yè)務(wù)運作的很多方面— 不僅僅是貨物的運輸?？鐕绲男畔⒔粨Q都受貿易法控制。公司必須遵守所有適用的貿易管理法律，包括中國和美國的貿易管理法律。
如何去做
?如果公司的業(yè)務(wù)涉及商品、技術(shù)、軟件、服務(wù)及金融交易的進(jìn)出口，請遵循公司相關(guān)程序。
? 匯報所有相關(guān)信息以確保進(jìn)口聲明的準確完整。確保公司或是代理商向政府職權部門(mén)提供準確完整的信息。
?在出口之前檢查出口產(chǎn)品、軟件或技術(shù)的出口類(lèi)別以確保是否需要特殊授權。
?對照適用的規定仔細檢查交易。有些規定對于某些交易在特定的國家、終端用戶(hù)有限制或制裁。
?受適用法律禁止或處罰的抵制或受限貿易活動(dòng)，不得與之合作。
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《防范洗錢(qián)》 |
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須知
參與犯罪活動(dòng)（如恐怖活動(dòng)、販毒、賄賂、欺詐）的人，都會(huì )試圖通過(guò)諸如“洗錢(qián)”掩蓋事實(shí)或用其他一些手段使他們的行為顯得合法化。一百多個(gè)國家針對洗錢(qián)的交易現在都有法律明文規定，嚴厲禁止業(yè)務(wù)活動(dòng)中有涉及這種違法行為的交易。
公司承諾在全球范圍內完全遵守所有反洗錢(qián)法律。公司只與聲譽(yù)良好的客戶(hù)在合法領(lǐng)域內，用合法來(lái)源獲得的資金來(lái)開(kāi)展業(yè)務(wù)。公司將實(shí)施一項基于風(fēng)險的“了解您的客戶(hù)”的盡職調查，以測定可疑的風(fēng)險，以便使員工能夠采取合理的措施來(lái)預防和檢測不可接受和可疑的付款形式。不能及時(shí)檢查客戶(hù)關(guān)系和交易就會(huì )把公司置于非常危險的境地，并嚴重損害公司的誠信和聲譽(yù)。
如何去做
?遵守所有禁止洗錢(qián)以及要求報告現金或可疑交易的法律。正確理解這些法律如何適用于您的商務(wù)。
? 遵循您的業(yè)務(wù)領(lǐng)域的“了解您的客戶(hù)/供應商”的原則。搜集資料了解大客戶(hù)、代理、及商業(yè)伙伴以確保他們從事的是合法業(yè)務(wù)，他們的資金是來(lái)源于合法渠道。
?在接受正當形式利益的原則下遵守行規。了解會(huì )涉及洗錢(qián)交易的不當支付的類(lèi)型（例如多重匯票、旅行支票、或以未知第三方名義的支票等）。
?如果您發(fā)現了有洗錢(qián)行為的可疑跡象，請向公司反洗錢(qián)誠信專(zhuān)員或法律顧問(wèn)提出并確保在繼續交易之前采取有效措施打消您的顧慮。確保解決方案完好記錄在案。
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《遵守競爭法》 |
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須知
競爭法和反壟斷法：
?禁止與競爭對手達成有損于競爭的協(xié)議或共識
?約束有競爭優(yōu)勢的大公司的行為
?為了防止大規模減小競爭的交易，對于合并、收購或其他性質(zhì)的商業(yè)行為，要求提前做好評估，個(gè)別情況要禁止某種商業(yè)行為。
這些法律比較復雜并且在全球范圍適用，可能在不同情形下運用的方式也不同。公司在一些方面制定了特定的準則，比如關(guān)于與競爭對手的接觸、獲得并處理競爭對手信息、參與貿易和行業(yè)協(xié)會(huì )、參與設置標準及認證產(chǎn)品的組織等等。除此之外，至關(guān)重要的一點(diǎn)是，在發(fā)展新業(yè)務(wù)的過(guò)程中，如果在法律應用方面出現了不確定的情形，應及早地讓法律顧問(wèn)參與其中。
如何去做
? 遵守所有適用的競爭法和規章制度，遵守有關(guān)在商務(wù)運作中與任何競爭法規制定者達成一致的協(xié)議、規定等。
? 了解并理解公司以及整個(gè)商務(wù)運作的政策和程序，如果您有問(wèn)題或看法，請向我們和合規和法律渠道提出。
? 不得和公司的競爭對手關(guān)于競爭在任何方面達成協(xié)議-無(wú)論是明確的還是含混的，正式的還是非正式的，口頭的還是書(shū)面的。不得和競爭對手或競爭對手的代表討論如下問(wèn)題：
?價(jià)格
?招投標
?銷(xiāo)售領(lǐng)域、客戶(hù)或生產(chǎn)線(xiàn)的分配
?銷(xiāo)售條款及條件
?生產(chǎn)、銷(xiāo)售能力和銷(xiāo)售量
?成本、收益或利潤
?市場(chǎng)分額
?提供的產(chǎn)品或服務(wù)
?客戶(hù)或供應商的分類(lèi)
?分銷(xiāo)渠道
? 如果明知投標不以獲得業(yè)務(wù)為目的，不得和任何人（包括競爭對手、代理、經(jīng)紀人、或客戶(hù)）有關(guān)是否投標或標書(shū)條款達成協(xié)議。
? 避免任何和競爭對手的有可能造成達成協(xié)議假象的接觸。
? 嚴禁向客戶(hù)提議或與客戶(hù)簽訂含有（可導致客戶(hù)向第三方再售或租賃產(chǎn)品或服務(wù)的）限制價(jià)格條款或其他條款的協(xié)定或諒解備忘錄。
? 嚴禁向供應商提議或與供應商簽訂含有（可導致公司向第三方再售或租賃產(chǎn)品和服務(wù)的）限制價(jià)格條款或其他條款的協(xié)定或諒解備忘錄。
? 咨詢(xún)公司法律顧問(wèn)來(lái)降低任何可能因為低估公司合并、收買(mǎi)、合資或其他商業(yè)行為帶來(lái)的觸犯競爭法的風(fēng)險。
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《不當支付》 |
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須知
? 在任何情況下，進(jìn)行不正當支付以獲取利益的行為均不能接受，否則可能會(huì )使自己和公司面臨刑事訴訟。在世界各國與政府或私營(yíng)部門(mén)的所有商務(wù)行為中，公司明確禁止不當支付。
? 不當支付不應與以下各項相混淆：合理并在一定金額內的禮物，直接與產(chǎn)品促銷(xiāo)或合同執行相關(guān)的商務(wù)招待費、客戶(hù)差旅和住宿費用。這些費用，在符合公司的商業(yè)行為準則規定的前提下，是容許的。
如何去做
? 在向客戶(hù)贈送禮品、安排客戶(hù)娛樂(lè )活動(dòng)或報銷(xiāo)客戶(hù)差旅費用之前，確保您了解適用的法律要求、客戶(hù)方自己的規定以及公司的商業(yè)行為準則。
? 確保這些費用的記錄真實(shí)反映了事實(shí)。不得在不適當的情況下提供商業(yè)饋贈，如禮品、捐贈或娛樂(lè )。
? 不得為了獲得不正當利益而向政府官員或是客戶(hù)提供、承諾或是授權有價(jià)值的物品（如金錢(qián)、商品或服務(wù)）。
? 不得向政府官員或雇員提供饋贈或支付其他任何款項，以加快日常行政事務(wù)的進(jìn)程。
? 要求任何代表公司的個(gè)人或公司（顧問(wèn)、代理人、銷(xiāo)售代表、分銷(xiāo)商或承包人）必須守此項規定及相關(guān)法律。
? 在選擇代表公司的個(gè)人或公司時(shí)，要根據您公司的程序做盡職調查。
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《利益沖突》 |
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在您的本職工作或是業(yè)余時(shí)間里，您做的任何事情都不應該與您對公司所負的責任沖突。另外，無(wú)論在工作或是家里做的任何事情都不能有公司好的聲譽(yù)和名聲。濫用公司的資源和影響也是被禁止的。即使并非出于故意，沖突的出現也有可能帶來(lái)不良的影響。仔細考慮您的做法可能帶來(lái)的影響，并避免因為不正當利益帶來(lái)的沖突是至關(guān)重要的。
?當您接受一個(gè)“非盈利”性質(zhì)的董事會(huì )職位，尤其是本組織和公司有關(guān)系或有可能期望公司提供財務(wù)或其他方面贊助時(shí)，請先得到您的經(jīng)理的批準。
